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对项目型企业来说,项目管理是整个项目中最重要的过程之一。好的项目管理软件能帮企业把所有项目任务管得井然有序。那么,项目管理软件哪个好?项目管理软件有哪些功能呢?下面以市场上主流的项目管理软件系统为例进行说明,希望能为大家提供一些帮助。


一、项目管理软件哪个好?


项目管理软件既是一个管理软件,也是一个管理工具,还是信息科技与管理思想的融合体,是先进的项目管理思想借助电脑,来达成企业的项目管理目标。所以,项目管理软件哪个好?既与软件本身蕴含的管理思想和功能有关,也和企业自身管理需求和能力相关,就如奔驰、宝马再好,放到田间也无用武之地,适合自己才是最好。根据网上权威数据,最新的项目管理软件系统排行如下所示。


一体化管理,集用户、项目、报价、合同、售后、维修、对手、产品、团队、营销、财务、人资、OA等管理于一体,可跨地区、跨部门、跨平台、跨终端协同,支持短信群发、邮件群发,侧重客户关系和项目的管理,广泛应用于项目周期偏长或需要对用户、项目跟进过程做全程管控的企业。


二、项目管理软件有哪些功能?


这里以智邦国际项目管理系统功能特点为例,说说项目管理软件应该具备哪些功能。


1、项目资源集成


一款好的项目管理软件,除了能够实现项目从启动、计划、分配、执行、进度、结果到归档整个周期的一体化管理,还应支持对项目密切相关的客户、合同、售后、预算、费用、财务、人资、办公等集成化管理,使企业项目流程、信息、沟通、资源等在一个系统中无缝衔接,高度共享,自动流转,这样才能帮助企业真正提高项目效率、成功率和盈利能力。


2、项目多方协作


项目经常涉及外部客户、承包商、服务商,以及内部团队、部门、员工甚至整个企业的参与。智邦国际项目管理系统可以添加多个协作方,支持父子项目、多联系人管理,每个联系人可以添加多个联系方式。需要多方协作时,可将自己项目共享给需要的人员,并可随时取消共享,而且,一个项目可以关联多个参与方,每个参与方可以关联多个联系人,轻松实现项目多方协作。


3、项目进度掌控


在项目管理系统中,通过项目详情,你还可以清楚的看到每个项目、每个流程、每个阶段的进展状态;通过互动点评,可在最佳时间对项目成员进行指导帮助,或进行指令上传下达;通过日程指派,可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时,系统中的项目工作台,类似项目进度看板,每个成员可以自由设置和清晰看到自己的看板内容,总经理或管理层可以直观查看、了解和跟踪任一项目、员工的执行状态,让项目过程在可视可控中进行。


4、项目流程审批


项目管理系统提供强大的审批流程,企业可以根据实际需要,自定义新增项目、待审批项目等的审批流程。企业经常会有很多不同类型的项目需要审批,系统还支持不同分类的项目执行不同的审批流程,审批级别无限级,审批过程自动流转,自动判断审批金额,审批人员智能匹配,审批结果实时提醒,审批过程自动留痕,确保项目审批环环相扣、层层把关,项目审批规范、高效。


5、项目成本控制


项目本身周期较长,涉及人员、环节繁杂,如果这个过程各种经费“滴漏跑冒”,就会让原本可观的利润变为零甚至做赔本买卖,所以企业必须紧紧封住侵蚀利润的黑洞。项目管理系统集成了项目预算、费用、利润、收支等全面的财务管理功能,完整记录每笔资金的出入,实时管控出差费用申请、借款、使用、报销、返还等,通过严格规范的报表,将项目目标和实际、收入和支出、成本和利润等进行比对,实时进行调整和控制,将项目利润保持在一个合理水平。


6、项目统计分析


项目数据一般都非常庞大和复杂,如果没有实时化、专业化的统计工具,项目决策的效率和准确度可想而知。项目管理系统自带强大的智能统计分析,项目数量、金额、人员、状态、阶段、区域、分类、数量、费用、工时等统计一应俱全。数据分析结果以柱状图、折线图、饼状图等动态、直观呈现,提供各类分布、走势、报表、汇总表、明细表等,支持数据导出、打印、离线分析,彻底解决项目数据统计、导出、查询等难题,让你对项目和经营状况了然于心,精准决策。


现如今,移动互联网发展飞速,企业移动办公需求也越来越大,项目管理系统除了支持PC端办公,还支持在手机、平板上办公,Android、IOS、Windows Phone全面支持,以上所有功能,都能免费试用或演示。无论你身处何处,通过项目管理系统,就能随时随地查询、跟进、审批项目,像在办公室电脑前一样办公,多终端数据实时协同,再也不用担心出门在外无法处理项目紧急事务。


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